05. งาน — สำนักงานแบบเปิดโล่งและการนอนหลับ
ถูกให้ค่าเกินจริง · สำนักงานแบบเปิดโล่ง
ทีมอสังหาริมทรัพย์ขององค์กรนำเสนอผังสำนักงานแบบเปิดโล่งว่าเป็นวิธีกระตุ้นการทำงานร่วมกันแบบเผชิญหน้าที่เกิดขึ้นเอง Ethan Bernstein และ Stephen Turban ติดตามสำนักงานใหญ่ของบริษัทในกลุ่ม Fortune 500 สองแห่งขณะเปลี่ยนผังเป็นแบบเปิดโล่ง พนักงานสวมป้ายบันทึกพฤติกรรมทางสังคม (sociometric badge) ตลอดสองช่วงเวลา ช่วงละสามสัปดาห์ ในปี 2018 ทั้งก่อนและหลังการเปลี่ยนผัง เวลาปฏิสัมพันธ์แบบเผชิญหน้าลดลง 72% จากประมาณ 5.8 ชั่วโมงเหลือ 1.7 ชั่วโมงต่อคนต่อวัน ปริมาณอีเมลเพิ่มขึ้น 56% และการส่งข้อความทันที (instant messaging) เพิ่มขึ้น 67% ในช่วงเวลาเดียวกัน พนักงานถอยไปอยู่หลังหน้าจอแทนที่จะทำงานร่วมกันแบบเห็นหน้า เมื่อผนังกั้นถูกรื้อออกไป
ถูกให้ค่าต่ำเกินไป · การนอนหลับ
บรรทัดฐานการบริหารแบบวัฒนธรรมทำงานหนัก (hustle culture) มองการนอนหลับเป็นความหรูหราส่วนตัว ไม่ใช่ปัจจัยขับเคลื่อนผลผลิต Marco Hafner และคณะที่ RAND Europe สร้างแบบจำลองต้นทุนทางเศรษฐกิจของการนอนหลับไม่เพียงพอในปี 2016 การศึกษาครอบคลุมห้าประเทศ ได้แก่ สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร แคนาดา เยอรมนี และญี่ปุ่น การนอนหลับไม่เพียงพอสร้างความเสียหายต่อเศรษฐกิจสหรัฐฯ สูงถึง 411 พันล้านดอลลาร์ต่อปี คิดเป็น 2.28% ของ GDP การขาดการนอนหลับเดียวกันนี้ทำให้สหรัฐฯ สูญเสียวันทำงานประมาณ 1.2 ล้านวันต่อปี การเพิ่มเวลานอนเฉลี่ยจากต่ำกว่าหกชั่วโมงเป็นหกถึงเจ็ดชั่วโมง อาจเพิ่มมูลค่าให้เศรษฐกิจสหรัฐฯ ได้ถึง 226.4 พันล้านดอลลาร์
ช่องว่าง
ผังสำนักงานแบบเปิดโล่งมองเห็นได้ในภาพถ่ายเพียงภาพเดียว ผนังกระจก ไม่มีคอกกั้น เป็นการตัดสินใจของผู้บริหารที่มองเห็นได้ชัด พนักงานที่พักผ่อนเพียงพอไม่ก่อให้เกิดภาพถ่าย ไม่มีข่าวประชาสัมพันธ์ และไม่มีรายการในงบประมาณออกแบบ ตัวเลขมูลค่าเป็นดอลลาร์ของการนอนหลับเป็นความสัมพันธ์จากแบบจำลองที่สร้างจากตัวคูณความเสี่ยง ไม่ได้พิสูจน์ด้วยการทดลองแบบควบคุม ขนาดของตัวเลขจึงเป็นเพียงภาพประกอบ ไม่ใช่ค่าที่แม่นยำ ผลของสำนักงานแบบเปิดโล่งเองไม่ได้ถูกโต้แย้งอย่างจริงจัง ที่ปรึกษาด้านการออกแบบโต้แย้งว่าผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับการนำไปปฏิบัติ เช่น การแบ่งโซนเสียง และอาจไม่สามารถใช้ได้กับทุกผัง
ตัวอย่าง: การปฏิรูปหนึ่งรื้อผนังออกและลดการติดต่อแบบเผชิญหน้าลงเกือบสามในสี่ ส่วนการปฏิรูปอีกอย่างหนึ่งเรียกร้องเพียงแค่การเข้านอนเร็วขึ้นหนึ่งชั่วโมง
คำตัดสิน. สำนักงานแบบเปิดโล่งลดการทำงานร่วมกันที่มันถูกสร้างขึ้นมาเพื่อเพิ่มได้อย่างวัดผลได้ ในขณะที่การนอนหลับเพิ่มผลผลิตได้อย่างวัดผลได้ ทั้งที่แทบไม่มีใครจัดเวลาให้กับมัน
จะพลิกคำตัดสินได้เมื่อ: การศึกษาด้วยป้ายติดตามพฤติกรรมในบริษัทอื่นพบว่าผังสำนักงานแบบเปิดโล่งเพิ่มการติดต่อแบบเผชิญหน้า หรือการทดลองแบบควบคุมพบว่าการนอนหลับเพิ่มขึ้นไม่ได้เพิ่มผลผลิตเมื่อตัดปัจจัยกวนออกแล้ว
แหล่งอ้างอิง. 2018 · Ethan Bernstein & Stephen Turban, "The impact of the 'open' workspace on human collaboration," Phil. Trans. R. Soc. B 373(1753):20170239 — royalsocietypublishing.org · 2016 · Marco Hafner, Martin Stepanek, Jirka Taylor, Wendy M. Troxel, Christian van Stolk, "Why Sleep Matters: The Economic Costs of Insufficient Sleep" — RAND Europe
บทถัดไป · 6 / 1206. การศึกษา — แบรนด์มหาวิทยาลัยชั้นนำและคุณภาพครู